Sportcity

Omdat er twee verschillende ERP systemen tegelijk werden gebruikt in de overgangsperiode, moesten ze ook op dezelfde manier werken. De datastructuur week alleen wel enorm af van het oude systeem. Hierdoor moesten wij de data volledig herstructureren. De datastructuur is aan onze kant zo omgebouwd zodat de uiteindelijke datastructuur vanuit beide ERP systemen identiek zijn aan onze kant. Hierdoor heeft de funnel die het nieuwe ERP systeem gebruikt ook dezelfde functionaliteiten als de funnels met het oude systeem.

Om te weten welke clubs uit welk ERP systeem hun data moeten halen, is er een configuratie bestand aangemaakt waarin de pilot clubs kunnen worden gezet. Alleen voor deze clubs wordt vervolgens de data uit het nieuwe ERP systeem gehaald, en ook weer verzonden.

Bij het nieuwe ERP systeem wilde men ook de flexibiliteit van de verschillende funnels werd uitgebreid. Hiervoor hebben we functionaliteiten binnen het CMS gehaald, zodat de klant zelf de funnels in kan richten. Dit scheelt development werk en verkortte daardoor de tijd dat het kost om nieuwe funnels met promoties live te zetten. De mogelijkheid om nieuwe promoties op te zetten in nieuwe funnels is een zeer belangrijk punt voor de klant zodat ze snel op de markt en op de omgeving kunnen inspelen zeker in tijden als corona.

De groep waar Sportcity onder valt, Olympus Investment, beheert ook Fit For Free. Fit For Free is net als Sportcity , een bedrijf met verschillende sportscholen, alleen met andere abonnementen. De Fit For Free website is tegelijk met Sportcity opgebouwd, en wordt eigenlijk alleen in een iets ander jasje gegooid.

De data wordt uit andere omgevingen gehaald door middel van een configuratie in de code, ook wordt de styling aangepast aan de hand van die configuratie zodat Fit For Free ook in zijn eigen huisstijl weergegeven wordt.

Om beide merken samen te brengen onder Sportcity, moest er een migratie plaatsvinden om alle data van Fit For Free om te zetten. Ook kreeg Sportcity een rebranding, om er zo tijdens de Big Bang als een frisse sportclub uit te zien voor alle Fit For Free gebruikers.

Om dit allemaal te realiseren werden extra functionaliteiten in Contentful toegevoegd, en werden er stapsgewijs nieuwe features toegevoegd aan de website van Sportcity, om zo een dag voordat de migratie van Fit For Free plaats vond, alles live kon worden gezet.